Scelta del Contraente:
Procedura Aperta
Struttura Appaltante: Direzione di GAL Meridaunia
Cig: 8066427224
Cup: B39E18000400009
Stato: Aggiudicata
Oggetto: PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN ITALIA E ALL'ESTERO NELL’AMBITO DEL PROGETTO “SERVIZI INTEGRATI TURISTICI DEI MONTI DAUNI” A VALERE SULL’AZIONE 6.8 DEL POR PUGLIA FESR FSE 2014/2020 IN ATTUAZIONE DEL PAL MERIDAUNIA - INTERVENTO 1.1
Descrizione: PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN ITALIA E ALL'ESTERO NELL’AMBITO DEL PROGETTO “SERVIZI INTEGRATI TURISTICI DEI MONTI DAUNI” A VALERE SULL’AZIONE 6.8 DEL POR PUGLIA FESR FSE 2014/2020 IN ATTUAZIONE DEL PAL MERIDAUNIA - INTERVENTO 1.1
Importo di gara: € 820.000,00
di cui:
- Importo soggetto a ribasso: € 820.000,00
- Importo non soggetto a ribasso: € 0,00
Scelta del Contraente: Procedura Aperta
Tipo di appalto: Servizi
Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa
Modalità di partecipazione: Telematica
R.U.P.: Dott. Daniele Borrelli
Data di pubblicazione
Data di pubblicazione: 28/10/2019
Data scadenza presentazione chiarimenti:
26/11/2019 00:00 - Europe/Rome
Data di scadenza bando:
02/12/2019 09:00 - Europe/Rome
Caricamento busta amministrativa e tecnica:
-
Da:
02/12/2019 09:01 - Europe/Rome
-
A:
04/12/2019 09:00 - Europe/Rome
Data prima seduta pubblica amministrativa
09/12/2019 10:00 - Europe/Rome
Caricamento documentazione integrativa
-
Da:
10/12/2019 09:00 - Europe/Rome
-
A:
14/12/2019 09:00 - Europe/Rome
Caricamento busta economica
-
Da:
11/01/2020 13:30 - Europe/Rome
-
A:
15/01/2020 12:00 - Europe/Rome
Data apertura offerte economiche:
16/01/2020 16:00 - Europe/Rome
Riepilogo documentazione
DGUE - dgue.zip
Bando di gara - bando.pdf.p7m
Disciplinare di gara - Disciplinare di Gara.pdf.p7m
Capitolato - Capitolato Speciale di Gara.pdf.p7m
ALLEGATO 1 - Allegato_tecnico_n._1.docx.p7m
MANUALE OPERATIVO CON MARCA TEMPORALE - MO - Aperta OEPV - Con Marca.pdf
MODELLO OFFERTA ECONOMICA - Modello_per_offerta_economica.docx
Determina a contrarre - Determina n. 34_Gara eventi.pdf.p7m
Modello 1_Domanda di partecipazione - MOD_1_Domanda_partecipazione_e_dichiarazioni.docx
Comunicazione ammessi ed esclusi - comunicazione di ammissione o esclusione.pdf.p7m
Determina di nomina commissione - Determina n. 43_nomna Commissione-Gara eventi.pdf.p7m
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - Curriculum ing. Lembo febbraio 2018-signed.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - Belgioioso Massimiliano.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - CV_Carlo_Bosna_giugno2019.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - Curriculum ing. Lembo febbraio 2018-signed.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - Belgioioso Massimiliano.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - CV_Carlo_Bosna_giugno2019.pdf
Determina di presa d'atto verbale proposta di aggiudicazione - Determina n. 2 presa d'atto verbali _Gara eventi.pdf
Allegato:
Verbale di Soccorso Istruttorio - verbale soccorso istruttorio.pdf
Allegato:
Verbale Verifica Documentazione - verbale ammessi-esclusi.pdf
Allegato:
Verbale proposta di aggiudicazione - Valutazione offerta economica.pdf
Determina di aggiudicazione definitiva - prot_306_del_05_03_2020_Determina n. 7 graduatoria def_ Bando Eventi.pdf.p7m
Avviso Esito di gara - prot_311_del_05_03_2020_Comunicazione_di_aggiudicazione_gara.pdf.p7m
Chiarimenti
La funziona PARTECIPA sarà attiva dopo la scadenza del bando, per il caricamento delle buste sulla piattaforma.
La invito a seguire le istruzioni nel manuale operativo.
Si conferma quanto previsto dal Disciplinare di gara che l' elaborato dovrà essere composto da massimo 30 pagine in formato A4.
Il Modello 1 è stata aggiunto alla Documentazione di Gara.
1. E’ possibile allegare all’offerta tecnica tavole grafiche ?
SI, se rientrano all’interno delle 30 pagine
2. Nella richiesta di descrizione di evento tipo all’art 6.2 A e disciplinare di gara si legge « evento tipo … con indicazione delle voci di spesa e del budget », tuttavia, sempre allo stesso articolo si legge: « N.B. L'Offerta Tecnica deve essere priva, a pena di esclusione, di qualsivoglia indicazione (diretta e/o indiretta) all'Offerta Economica» Si tratta di un refuso ? Oppure vanno espressi budget e voci di spesa degli eventi tipo ?
Si tratta di un refuso l’importo economico deve essere indicato nell’offerta economica.
3. Esiste un budget di riferimento di cui tener conto nell’articolazione dei due eventi tipo e dell’allestimento del truck ? Riguardo l’allestimento del truck va prevista solo la descrizione degli allestimenti e dei servizi tecnici oppure l’amministrazione si aspetta anche la descrizione degli eventi
I budget di riferimento sono quelli indicati nell’Allegato 1). Riguardo l’allestimento del truck va prevista solo la descrizione degli allestimenti e dei servizi tecnici
4. L’evento all’estero in quela delle tipologie di eventi descritti all’art 2 WP 5.1, WP 5.2, WP 6.1, WP 6.3 rientra ?
Rientra nel WP 5.1.
5. E’ facoltà del soggetto proponente definire in quale capitale europea organizzare l’evento all’estero ?
Le capitali europee saranno definite in accordo con la committente.
6. E’ possibile avere informazioni di approfondimento relative all’evento all’estero così da definire una proposta maggiormente rispondente alle esigenze dell’amministrazione?
Al momento non è possibile avere informazioni di approfondimento.
7. Tra gli eventi tipo da descrivere in offerta tecnica si fa riferimento ad un evento nei Monti della Daunia. Le caratteristiche di questo evento sono quelle descritte nel capitolato all’art 2 « WP 6.3 Nuovo evento sul territorio dei Monti Dauni » ? E’ possibile avere un approfondimento sulle caratteristiche di questo evento?
Si, le caratteristiche di questo evento sono quelle descritte nel capitolato all’art 2 « WP 6.3 Nuovo evento sul territorio dei Monti Dauni». Al momento non è possibile avere informazioni di approfondimento
8. Il truck richiesto nel punto 6.2 B del disciplinare di gara viene utilizzato in Italia o all’estero ?
Potrà essere utilizzato sia in Italia che all’estero.
9. Il truck richiesto nel punto 6.2 B del disciplinare di gara rientra nella tipologia di servizi richiesti all’art 2.8 del capitolato di gara?
SI
10. Il team di lavoro va descritto in offerta tecnica oppure va presentato solo dall’aggiudicatario?
Il team di lavoro va descritto anche come previsto al punto 6.2 - punto C) del Disciplinare si richiede di indicare “Metodologie, modalità e procedure di espletamento del servizio oggetto della procedura di gara (non riferite all'evento-tipo), comprensive di tutte le modalità operative e organizzative, comprese quelle relative alla adozione delle misure a garanzia della qualità delle prestazioni.
11. I singoli file che verranno inseriti all’interno delle buste di gara/archivi devono essere solo firmati digitalmente senza marcatura temporale è corretto?
Dalla lettura del manuale operativo (Procedura aperta con marcatura temporale su tutte le buste) si possono ricevere tutte le risposte. Ogni file deve essere firmato e non marcato. La marcatura deve essere effettuata solo sull’archivio zip precedentemente firmato.
La sequenza è la seguente come da manuale:
• Firmo tutti i files della busta amministrativa
• Inserisco i files firmati in una cartella che chiamerò, ad esempio, “busta amministrativa”
• Zippo la cartella
• Firmo la cartella
• Applico marcatura temporale alla cartella
• Continuo nello stesso modo per la “busta tecnica” e per la “busta economica”.
12. Si chiede conferma che all’apertura delle finestre temporali sulla piattaforma sarà possibile eseguire upload della busta amministrativa e tecnica separatamente e non saranno presenti altri campi. Idem per la busta/archivio economica.
Al momento del caricamento, come indicato nel manuale, gli operatori dovranno:
1. caricare la busta amministrativa nell’apposito campo
2. caricare la busta tecnica nell’apposito campo
3. indicare il TIME STAMP della busta economica
13. Qual’è la dimensione massima prevista (Megabyte) per ogni singola busta telematica/archivio accettata dalla piattaforma telematica?
Non esiste una dimensione massima. Possono caricare files di qualsiasi dimensione. Il problema potrebbe essere il loro piuttosto in ragione della loro connessione dati che potrebbe impallarsi.
- Il Documento è stato aggiunto alla Documentazione di gara
- Il CIG è stato perfezionato.
Il tasto partecipa verrà visualizzato all’ apertura della finestra temporale per la trasmissione delle buste, come descritto dettagliatamente nel manuale operativo.
La marcatura è unica e deve farla solo la mandataria.
La documentazione dovrà essere sottoscritta digitalmente, laddove richiesto, da tutti i soggetti che compongono il raggruppamento temporaneo di imprese. La marcatura è unica e va apposta solo dalla mandataria/capogruppo.
a) L’Offerta Tecnica deve dettagliare un evento tipo in una capitale europea ( A SUA SCELTA) della durata di 3 giorni, con indicazione delle voci di spesa e del budget.
b) S’intende un’ipotesi di location da proporre.
c) La prestigiosità della sede verrà valutata in “prestigioso” e “non prestigioso”. S’intende una sede di notevole fascino e attrattiva.
L’accessibilità è data dall’ ubicazione della sede rispetto ai trasporti pubblici.
Requisiti economico-finanziari: In caso di R.T.I., di Associazioni delle Organizzazioni di produttori, riconosciute ai sensi del Regolamento (UE) 1308/2013, di Consorzi e GEIE il fatturato da dimostrare è espressione della sommatoria del fatturato dei singoli soci.
Si precisa che, in caso di raggruppamento, detti requisiti devono essere posseduti in misura maggioritaria dall'impresa capogruppo mandataria o indicata come tale nel caso di raggruppamento non ancora costituito, oppure, in caso di consorzio da una delle imprese consorziate che partecipano alla procedura di gara.
Requisiti di idoneità professionale e capacità tecnico-organizzativa In caso di ATI, ATS, R.T.I. (oppure genericamente "raggruppamenti"), di Associazioni delle Organizzazioni di produttori, riconosciute ai sensi del Regolamento (11E) 1308/2013, di Consorzi e GEIE il fatturato da dimostrare è espressione della sommatoria del fatturato dei singoli soci.
Si precisa che, in caso di raggruppamento, detti requisiti devono essere posseduti in misura maggioritaria dall'impresa capogruppo mandataria o indicata come tale nel caso di raggruppamento non ancora costituito, oppure, in caso di consorzio da una delle imprese consorziate che partecipano alla procedura di gara.
2) Oggetto della gara è il servizio di organizzazione di eventi in Italia e all'Estero, pertanto i servizi analoghi sono riferiti all’ oggetto della gara.
NELL' OFFERTA TECNICA SI PRECISA CHE VANNO INDICATI SOLO LE VOCI DI SPESA SENZA INDICARE I COSTI. E' UN REFUSO DEL BANDO, RIPORTATO ERRONEAMENTE ANCHE NEL CHIARIMENTO.
1) Si tratta di un refuso.
2) Si, poichè è oggetto di valutazione nei criteri di selezione.
Si conferma che per soddisfare la formulazione “indicazione delle voci di spesa e del budget” da inserire nell’ Offerta tecnica sia per l’Organizzazione dell’evento tipo nei Monti Dauni di cui a pag. 17 del Disciplinare della procedura in oggetto è necessario indicare solo le voci di spesa previste senza alcuna quotazione economica.
L'evento tipo deve essere un'Azione business to business, come partecipazione a fiere, eventi fuori salone o workshop ecc.
L'allestimento interno del truck, deve prevedere uno spazio dedicato allo show cooking e dunque cucina, forno, fornelli ecc.. e uno uno spazio dedicato all'area incontri e ufficio.
Il progetto completo è molto ampio e potrebbe indurre in confusione nell'ambito delle attività connesse al presente bando.
1) Il bando prevede un acapitale europea;
2) I biglietti aerei sono da ritenersi esclusi;
3) L'utilizzo degli spazi del Centro del Gusto è gratuito;
4) La proposta tecnica può avere un nome libero;
5) L’innovazione tecnologica può essere definita come l’attività tesa a introdurre nuovi prodotti e nuovi servizi, nonché nuovi metodi per produrli, distribuirli e usarli;
6) i requisiti speciali sono i Requisiti economici-finanziari e i Requisiti di idoneità professionale e capacità tecnico-organizzativa;
7) Il contributo è definito con le modalità indicate sul sito dell'ANAC ;
8) Tutte le imprese dovranno richiedere il PassOE specificando se è impresa mandataria o impresa mandante. A seguito di ciò l’impresa mandataria si occupa di tutto;
9) Si, ogni singola azienda deve firmare digitalmente il Capitolato Speciale scaricabile;
10) può essere utilizzato un modello scelto dall'impresa partecipante.